Privacyverklaring
Praktijk Groeikracht • Laatst bijgewerkt: Augustus 2026
Zorgvuldig en vertrouwelijk
Praktijk Groeikracht hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, hoe we ermee omgaan, met wie we ze eventueel delen en welke rechten je hebt.
Omdat Praktijk Groeikracht voornamelijk kinderen begeleidt, besteden we bijzondere aandacht aan de bescherming van persoonsgegevens van kinderen en aan de vertrouwelijkheid van gezondheidsgegevens.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de dienstverlening van Praktijk Groeikracht, waaronder kinderkinesitherapie, psychomotorische begeleiding en kinderyoga/lessenreeksen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Praktijk Groeikracht
Lisa Vandermeer
Praktijk Groeikracht bepaalt waarom en op welke manier jouw persoonsgegevens worden verwerkt en is daarom in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) de verwerkingsverantwoordelijke.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen via lisa.v@praktijk-groeikracht.be.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Gegevens van ouders, voogden en andere contactpersonen
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adres
- Gegevens over de relatie tot het kind
- Administratieve en facturatiegegevens
- Communicatie die je met Praktijk Groeikracht voert
Gegevens van kinderen
Afhankelijk van de begeleiding kunnen dit onder meer zijn:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum en leeftijd
- Geslacht, indien relevant voor de begeleiding
- Gegevens over de ontwikkeling en motorische vaardigheden
- Gegevens over de hulpvraag
- Relevante medische en gezondheidsgegevens
- Resultaten van onderzoeken, observaties en evaluaties
- Behandelings- en begeleidingsgegevens
Bijzondere categorie: Gezondheidsgegevens behoren tot de bijzondere categorieën van persoonsgegevens en worden daarom met extra zorg behandeld. Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk en relevant zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
Gegevens bij inschrijvingen voor kinderyoga en lessenreeksen
- Naam van de ouder/verantwoordelijke
- Naam van het kind
- Leeftijd of geboortedatum van het kind
- E-mailadres en telefoonnummer
- Eventuele praktische informatie die noodzakelijk is om de les of activiteit veilig te laten verlopen
Gegevens bij contact
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of een contactformulier, verwerken wij de informatie die je ons verstrekt om je vraag of bericht correct op te volgen.
Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
3.1. Kinesitherapeutische en psychomotorische begeleiding
Wij verwerken persoonsgegevens om een hulpvraag te beoordelen, een intake en onderzoek uit te voeren, een behandeling te plannen en uit te voeren, de voortgang te evalueren en, wanneer nodig en rechtmatig, relevante informatie uit te wisselen met andere betrokken zorgverleners (bv. arts, logopedist, school).
3.2. Administratie en afspraken
Wij verwerken persoonsgegevens om afspraken te plannen en te beheren, bevestigingen en praktische informatie te versturen, en onze administratie bij te houden.
3.3. Facturatie en boekhouding
Wij verwerken persoonsgegevens om prestaties te registreren, facturen op te maken, betalingen te verwerken en te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
3.4. Kinderyoga en lessenreeksen
Wij verwerken persoonsgegevens om inschrijvingen voor kinderyoga en andere lessenreeksen te verwerken en te organiseren, bijvoorbeeld voor bevestigingen, praktische informatie, wijzigingen of annuleringen. Deze praktische communicatie is geen nieuwsbrief.
3.5. Aankondiging van nieuwe lessenreeksen per e-mail
Wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, gebruiken wij je e-mailadres om je te informeren over nieuwe kinderyoga-lessenreeksen en gerelateerde activiteiten.
Deze toestemming is vrijwillig en staat los van je deelname aan een behandeling of lessenreeks. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink onderaan elke e-mail, of door ons te contacteren via lisa.v@praktijk-groeikracht.be. Wij gebruiken geen vooraf aangevinkte vakjes voor deze toestemming.
Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Bijvoorbeeld het plannen van afspraken, het uitvoeren van een begeleiding, of het verwerken van een inschrijving voor kinderyoga.
Bijvoorbeeld fiscale verplichtingen, boekhouding en wettelijke richtlijnen binnen de zorgsector.
Wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Praktijk Groeikracht en dit belang niet zwaarder weegt dan jouw privacyrechten.
Bijvoorbeeld voor de e-mailaankondiging van nieuwe lessenreeksen. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn, en moet aantoonbaar zijn. Je kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken.
Gezondheidsgegevens
In het kader van kinesitherapie en psychomotorische begeleiding kan Praktijk Groeikracht gezondheidsgegevens verwerken. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding, administratie of een andere rechtmatige doelstelling, en worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om deze gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.
Gegevens van kinderen
Praktijk Groeikracht richt zich onder meer op kinderen. Wij gaan daarom bijzonder zorgvuldig om met persoonsgegevens van minderjarigen en verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.
Wanneer toestemming vereist is voor de verwerking van persoonsgegevens van een kind, wordt deze gevraagd aan de ouder of persoon die het ouderlijk gezag uitoefent.
Aan wie kunnen persoonsgegevens worden verstrekt?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit. Wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van Praktijk Groeikracht, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met:
- Boekhouder of accountant
- Softwareleveranciers die wij gebruiken voor administratie, afspraken, facturatie, inschrijvingen of e-mailcommunicatie
- IT- en hostingdienstverleners
- Betalingsdienstverleners
- Overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
- Andere zorgverleners (bv. arts, logopedist, school), wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding en hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat
Wij delen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel. Wanneer een externe dienstverlener persoonsgegevens namens Praktijk Groeikracht verwerkt, maken wij waar vereist afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer wij gebruikmaken van diensten waarbij persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt of toegankelijk kunnen zijn, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt overeenkomstig de AVG, indien nodig met passende waarborgen zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht om gegevens langer te bewaren:
Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?
Praktijk Groeikracht neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals beveiligde accounts, sterke wachtwoorden, toegangsbeperkingen, beveiligde opslag, updates van software, beperkte toegang tot gezondheidsgegevens en afspraken met externe verwerkers. Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun taak.
Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Voor direct marketing (de aankondiging van lessenreeksen per e-mail) heb je steeds het recht om je kosteloos uit te schrijven of bezwaar te maken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.
Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Je kunt te allen tijde een verzoek bij ons indienen via:
Bornstraat 22, 3721 Vliermaalroot
Gelieve in je verzoek voldoende informatie te geven zodat wij je identiteit kunnen controleren. Wij reageren in principe binnen één maand. Het uitoefenen van je privacyrechten is in principe kosteloos.
Recht om een klacht in te dienen
Wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, vragen wij je om eerst contact met ons op te nemen zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Praktijk Groeikracht kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dit noodzakelijk is. De meest recente versie is steeds beschikbaar op https://www.praktijk-groeikracht.be/privacy. Bovenaan deze privacyverklaring vermelden we steeds de datum waarop de verklaring voor het laatst werd bijgewerkt.
Contact
Praktijk Groeikracht
Lisa Vandermeer